Công việc của một nhân viên kế toán bán hàng cũng khá đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm thực tế, nhưng đó sẽ là những bước tiền đề rất tốt để cho bạn trở thành người kế toán tổng hợp chuyên nghiệp. Kế toán Thiên Ưng xin mô tả công việc của một kế toán bán hàng để các bạn có thể hình dung rõ ràng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

1. Trách nhiệm và công việc một kế toán bán hàng:

- Lập hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng căn cứ theo hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký khi đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.

- Cập nhật giá cả, sản phẩm mới.

- Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty

- Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.

- Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.

- Theo dõi, tính chiết khấu cho Khách hàng

- Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra.

- Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.

- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.

- Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.

- Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.

- Hằng tháng, quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính trong kỳ (theo biểu mẫu của Cơ quan Thuế)

- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho TP Kế toán.

- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày

- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.

- Lập báo cáo tuổi nợ và các báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý.

2. Quyền hạn của một nhân viên kế toán bán hàng:

- Đề xuất các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc với Kế toán trưởng

- Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu

- Chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ .

- Đề xuất Trưởng Phòng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng

- Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù hợp .

- Đề xuất khi có điều chỉnh ,sửa đổi , thanh huỷ hóa đơn .

- Nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của Kế toán trưởng.

3. Yêu cầu :

+ Sử dụng tin học văn phòng tốt, biết sử dụng phần mềm bán hàng là một lợi thế.

+ Trung thực và cận thận

+ Giao tiếp tốt để có hệ với khách hàng tốt

Trên đây là những công việc mô tả, còn công việc cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào cách thức làm việc của từng công ty, doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công và làm tốt công việc của người kế toán bán hàng!

Bạn có vướng mắc cần tư vấn xin liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG

Chuyên đào tạo kế toán thực hành thực tế

Mr Nam: 0984 322 539 - 0963 133 042

Email: hainam188801@gmail.com

Website: Ketoanthienung.org