Công việc của nhân viên kế toán thuế phải làm những gì? Đây là câu hỏi của nhiều bạn kế toán thuế mới đi làm. Bài viết này Công ty kế toán Thiên Ưng sẽ mô tả các công việc của một nhân viên kế toán thuế phải làm trong doanh nghiệp hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Để làm tốt công việc kế toán thuế các bạn cần hiểu rõ bản chất của từng loại thuế và cập nhật những chinh sách – luật thuế mới nhất.
Bên cạnh đó các bạn cũng cần biết rõ lịch nộp các báo cáo thuế, chi tiết xem tại đây: Lịch nộp các loại báo cáo thuế
Công việc của nhân viên kế toán thuế thực tế cụ thể như sau:
1. Công việc đầu năm:
- Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm. Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.
Chi tiết bạn xem tại đây: Hướng dẫn cách kê khai thuế môn bài
- Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV
+ Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1
+ Nếu kê khai theo quý thì hạn nộp là 30/1
- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV. Hạn nộp là 30/1
2. Công việc hàng ngày:
- Thu thập, xử lý và lưu trữ các Hoá đơn, chứng từ kế toán (CTKT).
Đối với một DN có đầy đủ các bộ phận như: Bộ phận bán hàng, Bộ phận mua hàng, Bộ phận quản lý,… Thì nhiệm vụ của Kế toán thuế là việc đi xác định hoạt động Mua hàng được thực hiện bởi những CTKT nào, tương tự Bán hàng cũng vậy,… Tức là Kế toán thuế phải đi tập hợp Hoá đơn CTKT liên quan.
Sau khi đã tập hợp được các Hoá đơn CTKT liên quan, kế toán thuế tiến hành kiểm tra về tính hợp lý, hợp lệ của Hoá đơn, CTKT. Sau đó là Lưu trữ các Hoá đơn CTKT đảm bảo được Hoá đơn CTKT không rách, nhàu nát, hỏng,… và cơ quan Thuế chấp nhận được.
Cần chú ý: Các bạn cần cập những Chính sách – Luật thuế mới nhất
- Để có thể trở thành 1 kế toán thuế giỏi và chuyên nghiệp bạn cần hiểu rõ và nắm vững những luật thuế mới nhất hiện hành để tránh làm sai. Gây thất thoát cho doanh nghiệp.
- Các bạn có thể vào các trang chuyên về kế toán như: Tổng cục thuế: gdt.gov.vn| Webketoan.vn | Danketoan.com…
- Hoặc các trang web mất phí nhưng uy tín và chi tiết như: Tanet.vn...Tại đây họ sẽ giúp các bạn đọc đúng các thông tư, nghị định. Phân tích luật và so sánh các TT, văn bản, nghị định trước đây với những TT, VB, nghị định hiện nay mà bạn không phải mất công đọc và phân tích toàn bộ nội dung của các TT, VB, nghị định đó.
- Việc cập nhật các thông tư nghị định mới nhất về thuế sẽ giúp các bạn tận dụng được hết những chính sách hỗ trợ của Nhà nước đối với DN 1 cách kịp thời để giảm số thuế phải nộp cho DN
3. Công việc hàng tháng:
- Bằng việc lưu trữ các Hoá đơn, chứng từ kế toán liên quan theo ngày, hàng tháng kế toán thuế dựa vào đó mà tiến hành kê khai, lập báo cáo thuế theo quy định gồm:
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Những DN mới thành lập chưa đủ 1 năm tài chính thì phải kê khai thuế GTGT theo tháng)
Chi tiết xem tại đây: Hướng dẫn cách kê khai thuế giá trị gia tăng
- Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng)
Chi tiết xem tại đây: Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng
Lưu ý: Khi lập tờ khai thuế nếu phát sinh số thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế.
4. Công việc hàng quý
- Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý
Chi tiết xem tại đây: Hướng dẫn cách kê khai thuế TNDN tạm tính quý
- Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý
Chi tiết xem tại đây: Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý
- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Đối với những DN thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo quý), chi tiết bạn có thể xem ở đường link bên trên phần công việc hàng tháng.
- Lập tờ khai thuế TNCN theo quý
Chi tiết xem tại đây: Hướng dẫn cách kê khai thuế thu nhập cá nhân
Tuy nhiên đó là các công việc mà Kế toán thuế chúng ta phải làm hàng Quý. Các bạn đừng quên công việc của người kế toán thuế Hàng tháng phải thực hiện cho tháng cuối cùng thuộc Quý
5. Công việc cuối năm
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm
Chi tiết xem tại đây: Cách lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm
- Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm
Chi tiết xem tại đây: Hướng dẫn làm báo cáo quyết toán thuế TNDN năm
- Lập Báo cáo tài chính năm gồm:
- Bảng Cân đối Kế toán
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh Báo cáo Tài chính
- Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.
Chúc các bạn làm tốt công việc kế toán thuế của mình nhé!
Trên đây là những chia sẻ mô tả công việc của người kế toán thuế cần phải làm trong DN thực tế. Các bạn muốn được học làm kế toán thuế thực tế chuyên sâu có thể tham gia: Lớp học thực hành kế toán thuế tại Công ty kế toán Thiên Ưng