Loading...
[X] Đóng lại

Học phí học kế toán thực hành

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Hỗ trợ trực tuyến
HOTLINE: Mr. Nam
0984.322.539
0984 322 539
Đăng ký học
Đang trực tuyến: 183
Tổng truy cập:   21153510
Quảng cáo
CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN

Thời hạn lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán mới nhất

 

Quy định thời gian lưu trữ chứng từ kế toán mới nhất như: Chứng từ kế toán, Sổ kế toán, Báo cáo tài chính, Hóa đơn, các loại tài liệu khác liên quan đến kế toán (Hợp đồng kinh tế, hợp đồng vay, Tờ khai thuế, quyết toán thuế ....)

 

I. Loại tài liệu DN phải lưu trữ, gồm:

 

-  Tài liệu kế toán phải bảo quản, lưu trữ theo quy định của Chế độ này là bản chính các tài liệu kế toán được ghi chép trên giấy, có giá trị pháp lý về kế toán, bao gồm:

 

thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán

1- Chứng từ kế toán, gồm: Chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ;

2- Sổ kế toán, gồm: Sổ kế toán chi tiết, thẻ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp;

3- Báo cáo Tài chính, gồm: Báo cáo Tài chính tháng, báo cáo Tài chính quý, báo cáo Tài chính năm;

4- Tài liệu khác liên quan đến kế toán, là các tài liệu ngoài các tài liệu nói trên, được dùng làm căn cứ để lập chứng từ kế toán; các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh tế (như hợp đồng kinh tế, hợp đồng vay, khế ước vay, hợp đồng liên doanh...) các tài liệu liên quan đến vốn, quỹ, lợi tức (như quyết định bổ sung vốn từ lợi tức, phân phối các quỹ từ lợi tức...); các tài liệu liên quan đến thu, chi ngân sách, sử dụng vốn, kinh phí (như quyết toán sử dụng kinh phí, quyết toán quỹ ngân sách Nhà nước, quyết toán vốn đầu tư...); các tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế với Nhà nước (như quyết định miễn, giảm thuế, hoàn thuế, truy thu thuế, quyết toán thuế hàng năm...); các tài liệu liên quan đến kiểm kê, định giá tài sản (như các biều mẫu kiểm kê, biên bản định giá...); các tài liệu liên quan đến kiểm tra, kiểm toán, thanh tra (như kết luận thanh tra, kiểm tra, báo cáo kiểm toán...); tài liệu về chương trình kế toán trên máy vi tính, tài liệu liên quan đến tiêu huỷ tài liệu kế toán.

 

- Người làm kế toán có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế toán của mình trong quá trình sử dụng.

- Giám đốc doanh nghiệp nhỏ và vừa chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán về sự an toàn, đầy đủ và hợp pháp của tài liệu kế toán.

(Theo Quyết định 218/2000/QĐ-BTC)

 

2. Thời hạn lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán:

 

a. Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm, gồm:

 

- Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên của doanh nghiệp, không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của Phòng Kế toán.

- Tài liệu kế toán khác dùng cho quản lý, điều hành và chứng từ kế toán khác không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

 

b. Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, gồm:

 

- Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính năm của đơn vị kế toán, biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, trong đó có báo cáo kiểm toán và báo cáo kiểm tra kế toán.

- Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định.

- Tài liệu kế toán về quá trình đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về Báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.

- Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản đơn vị kế toán.

 

c. Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn quy định như sau:

 

- Tài liệu kế toán được lưu trữ vĩnh viễn là các tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. Việc xác định tài liệu kế toán lưu trữ vĩnh viễn do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp quyết định căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của tài liệu, thông tin để quyết định cho từng trường hợp cụ thể và giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận khác lưu trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình thức khác;

- Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải là thời hạn lưu trữ trên 10 năm cho đến khi tài liệu kế toán bị huỷ hoại tự nhiên hoặc được tiêu huỷ theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

 

III. Mức phạt khi mất Tài liệu kế toán:

 

1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm quá 12 tháng so với thời hạn quy định;

b) Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định;

c) Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ.

 

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Sử dụng tài liệu kế toán trong thời hạn lưu trữ không đúng quy định;

b) Không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất mát hoặc bị hủy hoại.

 

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hủy bỏ tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định;

b) Tiêu hủy tài liệu kế toán không thành lập Hội đồng tiêu hủy, không thực hiện đúng phương pháp tiêu hủy và không lập biên bản tiêu hủy theo quy định.

 

(Theo điều 12 Nghị định 105/2013/NĐ-CP)

 

Chú ý: Mức xử phạt trên là áp dụng đối với trường hợp Mất hóa đơn GTGT (hóa đơn bán hàng) liên 1, 3, 4 …9 (Liên lưu nội bộ)

=> Nếu mất hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng (Liên 2) thì mức phạt từ 4 – 8 tr. Chi tiết xem tại đây nhé: Mức phạt khi mất hóa đơn

 

Chúc các bạn thành công!

 

Kế toán Thiên Ưng thường xuyên khai giảng các: Lớp  Dạy thực hành kế toán tổng hợp thực tế tốt nhất tại Hà Nội

------------------------------------

Cùng chủ đề:
Chia sẻ:
 
Họ tên
Mail của bạn
Email mà bạn muốn gửi tới
Tiêu đề mail
Nội dung
học phí kế toán thiên ưng
Các tin tức khác
Hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 133
Hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 133, đây là toàn bộ mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng mới nhất hiện nay, thay thế chứng từ theo QĐ 48
Cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, cách ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chung
Các hình thức ghi sổ kế toán theo quyết định 48 và TT 200
Các hình thức ghi sổ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC số TT 200 gồm 5 phương pháp: Nhật ký chung, nhật ký – sổ cái, chứng từ - ghi sổ, nhật ký – chứng từ
Hệ thống sổ sách kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Danh mục hệ thống sổ sách kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán gồm các bước sau: Lập chứng từ kế toán, kiểm tra chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, lưu trữ chứng từ kế toán
Quy định về chứng từ kế toán hợp lệ theo QĐ 48
Các quy định về chứng từ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính
Hệ thống sổ sách kế toán theo quyết định 15
Hệ thống danh mục sổ sách kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính,áp dụng cho cho tất cả các doanh nghiệp
Hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định 15
Hệ thống danh mục mẫu biểu chứng từ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, áp dụng cho cho tất cả các doanh nghiệp
Tìm chúng tôi trên
Quảng cáo
Phần mềm kê khai thuế htkk 3.4.2
phần mềm đăng ký mst cá nhân 3.3.1
hướng dẫn cách lập sổ kế toán trên excel
 
Học phí kế toán thiên ưng
Học phí kế toán thiên ưng