Mất hóa đơn đầu vào phạt bao nhiêu tiền? Mức phạt mất hóa đơn đầu vào? Mức phạt mất hóa đơn đầu ra? Mức phạt mất hóa đơn liên 1, 2 đã kê khai - chưa kê khai? Kế toán Thiên Ưng xin trích các quy định về vấn đề này:

I. Mức phạt mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành:

Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập:

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi:
- Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi:
- Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
  a) Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 06 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định;
  b) Không khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.

---------------------------------------------------------------------------------

 
II. Mức phạt mất hóa đơn đã thông báo phát hành:

Căn cứ theo Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:

Xử phạt hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn:
 
1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:
  a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng "nghĩa là mất liên 1, liên 3 ...") trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ;
  b) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sai, xóa bỏ này.
 
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi:
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng "nghĩa là mất liên 2") trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.

- Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
 
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
  a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập;
  b) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng "nghĩa là mất liên 2") trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ.

  - Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
 
4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi:
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3 Điều này.


5. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn quy định tại khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều này do lỗi của bên thứ ba, nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng bị xử phạt, nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua thì người mua là đối tượng bị xử phạt.
- Người bán hoặc người mua và bên thứ ba lập biên bản ghi nhận sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

----------------------------------------------------------------------------
 

III. Nguyên tắc áp dụng mức phạt mất hóa đơn:

- Khi xác định mức phạt tiền đối với người nộp thuế vi phạm vừa có tình tiết tăng nặng, vừa có tình tiết giảm nhẹ thì được giảm trừ tình tiết tăng nặng theo nguyên tắc một tình tiết giảm nhẹ được giảm trừ một tình tiết tăng nặng.
- Các tình tiết giảm nhẹ hoặc tăng nặng đã được sử dụng để xác định khung tiền phạt thì không được sử dụng khi xác định số tiền phạt cụ thể như sau:
    +) Khi phạt tiền, mức phạt tiền cụ thể đối với một hành vi vi phạm thủ tục hóa đơn là mức trung bình của khung phạt tiền được quy định đối với hành vi đó.
    +) Nếu có tình tiết giảm nhẹ, thì mỗi tình tiết được giảm 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt nhưng mức phạt tiền đối với hành vi đó không được giảm quá mức tối thiểu của khung tiền phạt;
    +) Nếu có tình tiết tăng nặng thì mỗi tình tiết tăng nặng được tính tăng 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt nhưng mức phạt tiền đối với hành vi đó không được vượt quá mức tối đa của khung tiền phạt.

----------------------------------------------------------------------------------
 

Xem thêm: Mức phạt mất chứng từ kế toán

Xem thêm: Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Các bạn muốn cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT, cách kê khai thuế hàng tháng - quý, cách xác định các khoản chi phí được trừ - không được trừ, quyết toán thuế cuối năm ... Có thể tham gia khóa học thực hành kế toán thuế chuyên sâu thực hành trên chứng từ thực tế.

---------------------------------------------------------------------------------