Một đơn xin việc viết tay hay là phải gây ấn tượng, làm cho người đọc bị cuốn hút, tò mò và muốn tiếp xúc với người viết nó. Nhà tuyển dụng sẽ không có thiện cảm với những lá đơn trình bày xấu, viết sai chính tả và văn phạm. Một đơn xin việc tuy ngắn nhưng phải đầy đủ thông tin và có sự hiểu biết về doanh nghiệp mà bạn xin làm.
- Một lá đơn xin việc viết tay tuy ngắn, nhưng nó có vai trò rất quan trọng trong tuyển dụng. Nó có thể nói lên tính cách của bạn. Nó là chiếc cầu nối thể hiện ý chí và mong muốn làm việc của bạn với nhà tuyển dụng. Một đơn xin việc viết tay hay phải thể hiện được những gì mà CV xin việc còn thiếu.
1. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc viết tay:
a. Yêu cầu chung:
- Không viết tắt: Viết tắt trong đơn xin việc khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn cẩu thả và thiếu tôn trọng người đọc, bạn không nghiêm túc với cơ hội xin việc này.
- Dùng một loại mực và một loại bút: Bạn nên sử dụng màu mực truyền thống đó là màu xanh hoặc đen. Đừng choe choét với các gam màu nóng, rực rỡ như một lá thư kết bạn. Đừng nên lôi kéo sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng những cái title đầu đỏ chói, được gạch chân hay đánh hoa thị.
- Vở sạch chữ đẹp: Lời rặn của cô giáo tiểu học cho đến giờ vẫn không thừa đâu. Chả ai đủ kiên nhẫn ngồi “dịch” một lá thư xin việc viết bằng thứ chữ bác sĩ, tẩy xóa lung tung và nhòe mực.
- Không nhất thiết phải theo form chung: Không giống như lá đơn đánh máy, đơn xin việc viết tay cho bạn nhiều cơ hội sáng tạo và thể hiện mình hơn. Bạn có thể viết theo những gì bạn nghĩ, nhưng cần tuân thủ những quy tắc chung và đừng quá sáng tạo đến lố bịch.
- Giấy trắng A4: Đừng gửi cho nhà tuyển dụng một lá thư viết bằng giấy nền hoa chìm, có hương thơm; cũng đừng làm họ bật cười với một lá thư viết trên trang vở kẻ ô ly của học sinh tiểu học. Giấy trắng, khổ A4 là sự lựa chọn tối ưu.
Đơn xin việc viết tay của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ sẽ mời bạn tới phỏng vấn.
Vì vậy cần phải cẩn thận khi viết đơn xin việc viết tay , bạn phải viết đơn sao cho các thông tin phải rõ ràng và dễ đọc.
Cuối cùng: bạn phải ghi đúng tên người nhận. Ví dụ: Ông (bà A), Giám đốc nhân sự hoặc Trưởng phòng nhân sự. Tuyệt đối tránh cách viết: Kính gửi Công ty D , K… Viết như thế, nhiều khả năng đơn của bạn sẽ nằm lại ngăn kéo của bộ phận văn thư, hành chính.
Các bạn có thể xem thêm: Mẫu đơn xin việc viết tay hay
b. VỀ NỘI DUNG :
- Đầu tiên là địa chỉ, số điện thoại liên lạc, ngày viết đơn. Tên người phụ trách tuyển dụng hoặc phòng phụ trách tuyển dụng. Bạn có viết tên người trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết bạn có thể gọi điện liên lạc trước để hẹn lịch đến nộp hồ sơ
Về nội dung: Đơn xin việc viết tay giống như một bài văn, gồm 3 phần: Mở, Thân và Kết:
Phần Mở đầu: Trình bày tại sao bạn lại biết thông tin tuyển dụng của Công ty. Chứng minh là bạn có hiểu biết về công ty ấy và nêu ra trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng của bạn là phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Thân: Nói rõ về trình độ học vấn, năng lực và kinh nghiệm của bạn, cũng như những lợi ích mà mình có thể đóng góp được cho công ty.
Kết luận: Xin được gặp người tuyển dụng để được trao đổi thêm hoặc phỏng vấn trực tiếp. Xin cảm ơn nhà tuyển dụng.
2. Những chú ý khi viết đơn xin việc viết tay:
- Trước khi viết đơn xin việc viết tay, Bạn hãy cố gắng tìm hiểu về việc làm đó, công ty đó càng nhiều càng tốt.
- Hãy viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi bạn bằng lòng với nội dung đơn.
- Bạn phải viết ngắn gọn, đầy đủ thông tin, trình bày đẹp, sạch sẽ. Ngôn ngữ chuẩn xác, không sai chính tả. Địa chỉ người nhận rõ ràng.
- Hãy dùng loại giấy phù hợp để viết đơn. Giấy A4 là lựa chọn tốt nhất
- Viết về công việc, bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu và khi nào
- Trình bày bất cứ thông tin nào về công việc bạn làm trước đây. Nếu bạn đã từng làm việc tương tự như việc đang tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn trình bày việc này và nhấn mạnh về điều đó để gây chú ý.
- Sau cùng bạn nên giải thích tại sao bạn là ứng cử phù hợp với công việc. Hãy làm cho người đọc có ấn tượng về bạn.
- Cuối thư, bạn nên có các thông tin liên lạc của bạn, gồm cả số điện thoại liên lạc, địa chỉ email vv… Và ký tên rõ ràng và tên đầy đủ của bạn ở dưới chữ ký.
Bạn nên xem thêm : Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc
Trên đây chỉ là những chia sẻ của cá nhân tôi! Chúc các bạn thành công!