Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thay giám đốc. Tải mẫu giấy ủy quyền ký trên hóa đơn GTGT mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Quy định về ủy quyền ký thay giám đốc, có 2 trường hợp:

1. DN uỷ nhiệm cho bên thứ 3 lập hoá đơn thay
2. Giám đốc uỷ quyền cho nhân viên ký thay trên hoá đơn GTGT
- Cụ thể từng trừng hợp như sau:


I. Trường hợp DN uỷ nhiệm cho bên thứ 3 lập hoá đơn thay:
 

Theo Điều 17 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định về việc thông báo ủy  nhiệm lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cụ thể như sau:
 

1. Người bán hàng được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hoá đơn cho hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ. Nhưng vẫn phải ghi tên đơn vị bán là đơn vị ủy nhiệm và đóng dấu đơn vị ủy nhiệm phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

-  Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

2. Nội dung văn bản ủy nhiệm:

Bên ủy nhiệm phải lập thông báo ủy nhiệm có ghi đầy đủ các yếu tố sau:

-  Ghi đầy đủ các thông tin về hoá đơn ủy nhiệm như: hình thức hoá đơn, loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn và số lượng hoá đơn (từ số... đến số...));

- Mục đích ủy nhiệm;

- Thời hạn ủy nhiệm dựa trên văn bản ủy nhiệm đã ký kết, có tên, chữ ký, dấu (nếu có) của đại diện bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm

- Phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm.

3. Thời hạn nộp thông báo ủy nhiệm lập hóa đơn:

- Phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, chậm nhất là ba (03) ngày trước khi bên nhận uỷ nhiệm lập hoá đơn..

=> Chi tiết về vấn đề này các bạn xem tại Điều 17 Thông tư 39/2014/TT-BTC

II. Trường hợp Giám đốc uỷ quyền cho nhân viên ký thay trên hoá đơn GTGT:

Theo điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:

"Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn."

Theo Công văn số 75554/CT-TTHT ngày 20/11/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội quy định:

"Theo quy định tại khoản 2d Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trường hợp Công ty thiết kế hóa đơn có cả 02 tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị" và "người bán hàng", nếu Thủ trưởng đã ủy quyền cho người bán ký hóa đơn thì người bán chỉ cần ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức "người bán hàng" và đóng dấu treo, không cần ký tại tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị".

Theo Công văn 82451/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục thuế TP. Hà Nội:

"Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và đóng dấu trên hóa đơn thì không bắt buộc phải ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn."

Theo Công văn 46422/CT-TTHT ngày 10 tháng 07 năm 2017 của Cục thuế Hà Nội:

"+ Trường hợp người đại diện pháp luật, thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức “người bán hàng” thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn theo quy định tại Khoản 2(d) Điều 16 Chương III Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính.

+ Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức ''người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” thì không cần ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.
 
+ Nếu trên hóa đơn không có tiêu thức “người bán hàng” mà thay vào đó là “người lập” hay “thủ trưởng đơn vị” nếu các chỉ tiêu trên hóa đơn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ để hạch toán kế toán."

----------------------------------------------------------------------------------------------
 

Sau đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ mẫu Giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT để các bạn cùng tham khảo:

Hà Nội, ngày... tháng ...năm 2018

GIẤY ỦY QUYỀN
 

       - Căn cứ vào Bộ luật Dân sự Việt Nam năm 2015
       - Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Giám đốc công ty.
       - Căn cứ theo Thông tư Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính

 
Hôm nay ngày ... tháng ... năm .... tại ....Những người liên quan thực hiện nội dung ủy quyền cụ thể như sau:
 
NGƯỜI ỦY QUYỀN (BÊN A):
Ông (Bà): ................
Chức vụ: ...................................
Số CMND: ................   Ngày cấp:.................... Nơi cấp: ................
 
NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B):
Ông (Bà): .........................
Chức vụ: ...................................
Số CMND: .................  Ngày cấp: .................. Nơi cấp: ................

NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

Điều 1: Phân công và ủy quyền cụ thể như sau:
 
- Bên A ủy quyền cho bên B ký vào chỉ tiêu người bán hàng trên hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) thay cho bên A khi xuất bán hàng hoá (hoặc cung cấp dịch vụ)
- Bên B có trách nhiệm thực hiện nội dung ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật và của Công ty kế toán Thiên Ưng.

Điều 2: Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày 01/03/2018 đến hết ngày 31/03/2018.

 

---------------------------------------------------------------------------------------------
 

Download mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn về tại đây:

Giấy ủy quyền ký hóa đơn

Trường hợp bạn không tải về được thì làm theo cách sau:
Bước 1: Comment mail vào phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: ketoanthienung@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ Mẫu sổ muốn tải)

----------------------------------------------------

Công ty kế toán Thiên Ưng chuyên dạy học thực hành kế toán thuế trên phần mềm HTKK bằng hóa đơn đỏ.

Hotline: 0963. 133. 042 - 0984 322 539

Email : hainam188801@gmail.com 

Website: ketoanthienung.org
----------------------------------------------------