Mẫu hệ thống thang bảng lương năm 2026 file Excel mới nhất theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP và 90/2019/NĐ-CP, quy định xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động trong doanh nghiệp.
Kể từ ngày 01/01/2021: Theo Điều 93 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 quy định về Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động cụ thể như sau:
"1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện."
Như vậy:
- Năm 2025, Doanh nghiệp không cần nộp thang bảng lương cho cơ quan nhà nước như trước nữa. (Trước đây thì chỉ có DN dưới 10 lao động thì mới được miễn thủ tục gửi thang bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước).
- Doanh nghiệp chỉ cần xây dựng thang bảng lương => Công bố công khai tại nơi làm việc, rồi lưu tại Doanh nghiệp và giải trình khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.
+) Đối với Doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì Khi xây dựng thang bảng lương phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Dưới đây Kế toán Thiên Ưng xin chia sẽ mẫu Thang bảng lương file Excel 2026 để các bạn tham khảo:
-------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Hệ thống thang bảng lương file Excel của Doanh nghiệp:
|
Tên đơn vị: Công ty kế toán Thiên Ưng |
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam |
|
Ngành nghề: Đào tạo kế toán thực tế |
Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc |
|
Địa chỉ: 181 Xuân Thuỷ, Cầu giấy, Hà nội |
|
|
Mã số thuế: 0103635698 |
Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2026 |
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng: 5.500.000 đồng/tháng.
II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:
Đơn vị tính: Việt Nam đồng
NHÓM CHỨC DANH,
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC |
Bậc Lương |
|
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
|
1. Giám đốc Công ty |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
15.000.000 |
15.750.000 |
16.540.000 |
17.370.000 |
18.240.000 |
19.160.000 |
20.120.000 |
|
2. Phó giám đốc |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
12.000.000 |
12.600.000 |
13.230.000 |
13.900.000 |
14.600.000 |
15.330.000 |
16.100.000 |
|
3. Kế Toán Trưởng |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
10.000.000 |
10.500.000 |
11.030.000 |
11.590.000 |
12.170.000 |
12.780.000 |
13.420.000 |
|
4. Kế Toán Viên |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
8.000.000 |
8.400.000 |
8.820.000 |
9.270.000 |
9.740.000 |
10.230.000 |
10.750.000 |
|
5. Nhân Viên Kinh Doanh |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
7.000.000 |
7.350.000 |
7.720.000 |
8.110.000 |
8.520.000 |
8.950.000 |
9.400.000 |
|
6. Nhân viên văn phòng |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
6.500.000 |
6.830.000 |
7.180.000 |
7.540.000 |
7.920.000 |
8.320.000 |
8.740.000 |
|
7. Nhân viên bảo vệ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
5.500.000 |
5.780.000 |
6.070.000 |
6.380.000 |
6.700.000 |
7.040.000 |
7.400.000 |
|
|
Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2026 |
|
|
Người đại diện pháp luật |
|
|
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Tải Mẫu thang bảng lương file Excel năm 2026 về tại đây:
------------------------------------------------------------------------------------------------
Chú ý: Ngoài việc nộp thang bảng lương này, DN còn còn phải nộp 1 số giấy tờ khác, chi tiết về việc làm hồ sơ đăng ký thang bảng lương các bạn xem tại đây:
Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương
Nếu bạn không tải về được thì có thể làm theo cách sau:
Bước 1: Để lại mail ở phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: ketoanthienung@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)
Các bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về vấn đề tiền lương có thể tham gia: Lớp học thực hành kế toán tổng hợp thực tế tại Kế toán Thiên Ưng.
Chúc các bạn thành công!
---------------------------------------------------------------