Lưu ý: Bài viết này Kế toán Thiên Ưng hướng dẫn tính lương cơ bản theo vùng áp dụng cho Doanh nghiệp nhé (không áp dụng cho đơn vị sự nghiệp).
-------------------------------------------------------------------------------------------
1. Căn cứ để tính mức lương cơ bản:
Căn cứ để tính lương cơ bản cho người lao động là dựa vào Mức lương tối thiều vùng và địa bàn Doanh nghiệp hoạt động:
a. Mức lương tối thiểu vùng năm 2026:
- Theo quy định tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP ban hành ngày 10 tháng 11 năm 2025 quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2026 như sau:
-
Vùng I : 5.310.000 đồng/tháng
-
Vùng II : 4.730.000 đồng/tháng
-
Vùng III : 4.140.000 đồng/tháng
-
Vùng IV : 3.7000.000 đồng/tháng
Chú ý: Mức lương tối thiểu vùng và Mức lương cơ sở là 2 quy định khác nhau nhé. Chi tiết quy định về 2 loại lương này các bạn xem tại đây nhé:
Mức lương tối thiểu vùng
Mức lương cơ sở
b. Địa bàn áp dụng lương tối thiểu vùng:
Chi tiết xem tại đây: Danh mục địa bàn áp dụng lương tối thiểu vùng.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Quy định tính lương cơ bản theo vùng:
Việc áp dụng mức lương tối thiểu thực hiện theo Điều 4 Nghị định 293/2025/NĐ-CP như sau:
- Mức lương tối thiểu tháng là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo tháng, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động làm việc đủ thời giờ làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng.
- Mức lương tối thiểu giờ là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo giờ, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động làm việc trong một giờ và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu giờ.
- Đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo tuần hoặc theo ngày hoặc theo sản phẩm hoặc lương khoán thì mức lương của các hình thức trả lương này nếu quy đổi theo tháng hoặc theo giờ không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng hoặc mức lương tối thiểu giờ. Mức lương quy đổi theo tháng hoặc theo giờ trên cơ sở thời giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động lựa chọn theo quy định của pháp luật lao động như sau:
+ Mức lương quy đổi theo tháng bằng mức lương theo tuần nhân với 52 tuần chia cho 12 tháng; hoặc mức lương theo ngày nhân với số ngày làm việc bình thường trong tháng; hoặc mức lương theo sản phẩm, lương khoán thực hiện trong thời giờ làm việc bình thường trong tháng.
+ Mức lương quy đổi theo giờ bằng mức lương theo tuần, theo ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong tuần, trong ngày; hoặc mức lương theo sản phẩm, lương khoán chia cho số giờ làm việc trong thời giờ làm việc bình thường để sản xuất sản phẩm, thực hiện nhiệm vụ khoán.
Xem thêm: Cách tính lương làm thêm giờ, ban đêm.
+) Các khoản phụ cấp, bổ sung khác, trợ cấp, tiền thưởng do doanh nghiệp quy định thì thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc trong quy chế của doanh nghiệp.
Xem thêm: Các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH.
----------------------------------------------------------------------------------------
3. Ví dụ về cách tính lương cơ bản theo vùng:
- Công ty kế toán Thiên Ưng hoạt động ở Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội. Tháng 1 năm 2026 Công ty có tuyển 1 nhân viên kế toán.
Cách tính lương cơ bản theo vùng như sau:
- Vì Công ty ở phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội => Thuộc Vùng I => Mức lương tối thiểu vùng là: 5.310.000đ/ tháng => Đây là mức thấp nhất để Cty và người lao động thỏa thuận và trả lương, cụ thể như sau:
Như vậy:
- Khi ký hợp đồng lao động thì mức lương cơ bản thấp nhất phải như trên
=> Điều đó đồng nghĩa khi xây dựng thang bảng lương thì Bậc 1 cũng phải như trên (Tức là mức lương tối thiểu cho nhân viên đó ở Bậc 1 phải như trên).
=> Điều đó cũng đồng nghĩa là Mức lương tham gia BHXH thấp nhất cho nhân viên đó phải như trên.
Chi tiết việc xây dựng thang bảng lương để nộp cho Phòng LĐTBXH
các bạn có thể xem tại đây nhé: Cách xây dựng thang bảng lương.
Ngoài ra: Nếu bạn muốn tìm hiểu cách làm bảng tính lương trên Excel để làm sổ sách kế toán, thì bạn có thể xem thêm tại đây nhé: Cách làm bảng tính lương trên Excel.
-----------------------------------------------------------------------------------------
Sau khi đã tính được lương cho nhân viên, các bạn cần hạch toán tiền lương, chi tiết các bạn có thể xem thêm: Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
-----------------------------------------------------------------------------------------------
