Doanh nghiệp phải lập báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng và hằng năm và lập sổ quản lý lao động theo quy định về Báo cáo sử dụng lao động. Tải mẫu sổ quản lý lao động Excel miễn phí.
I. Quy định về lập báo cáo tình hình sử dụng lao động:
Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định:
Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
- Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15/10/2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
- Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/200/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Theo Điều 10 Nghị định 122/2020/NĐ-CP quy định:
"Trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại Nghị định về đăng ký doanh nghiệp và Nghị định này thì không phải khai trình việc sử dụng lao động"
Như vậy:
Những đơn vị đăng ký thành lập mới theo các mẫu biểu quy định tại NĐ 122/2020/NĐ-CP thì KHÔNG phải khai trình sử dụng lao động với Sở LĐTBXH nữa.
Do khi Đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện theo mẫu biểu tại NĐ 122 => Là đã bao gồm các nội dung của khai trình sử dụng lao động rồi. Các bộ phận liên quan sẽ liên thông để lấy thông tin về đăng ký khai trình sử dụng lao động.
=> Những doanh nghiệp không thuộc trường hợp như trên thì => Định kỳ 6 tháng đầu năm và cuối năm sẽ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, cụ thể như sau:
1, Nơi nộp báo cáo sử dụng lao động:
- Nôp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện -> Thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia => Dichvucong.gov.vn. Nếu không nộp qua mạng được thì nộp bản giấy trực tiếp.
- Và thông báo đến cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
2, Hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động gồm:
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động Mẫu 01/PLI.
3, Thời hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động:
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm nộp trước ngày 05 tháng 6.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm nộp trước ngày 05 tháng 12.
-----------------------------------------------------------------------------------------
II. Lập sổ quản lý lao động tại Doanh nghiệp:
Theo Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định:
Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động: -> Người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý.
2. Sổ quản lý lao động phải phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm:
- Họ tên;
- Giới tính;
- Ngày tháng năm sinh;
- Quốc tịch;
- Nơi cư trú;
- Số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
- Trình độ chuyên môn kỹ thuật;
- Bậc trình độ kỹ năng nghề;
- Vị trí việc làm;
- Loại hợp đồng lao động;
- Thời điểm bắt đầu làm việc;
- Tham gia bảo hiểm xã hội;
- Tiền lương;
- Nâng bậc, nâng lương;
- Số ngày nghỉ trong năm;
- Số giờ làm thêm;
- Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;
- Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;
- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
- Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản nêu trên kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
-------------------------------------------------------------------
Nếu bạn muốn tải Toàn bộ các Mẫu biểu trên như: Sổ quản lý lao động Excel; Báo cáo tình hình sử dụng lao động Mẫu 01/PLI file Excel và Word.
=> Tải về tại đây nhé: TẢI VỀ
Nếu bạn không tải về được thì có thể làm theo cách sau:
Bước 1: Để lại mail ở phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: ketoanthienung@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)
-----------------------------------------------------------------------------------------------
III. Mức phạt về báo cáo sử dụng lao động, sổ quản lý lao động:
Theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức xử phạt Vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm... cụ thể như sau:
"1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;
b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;
c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;
d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;
b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;
c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;
d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật."
Kế toán Thiên Ưng chúc các bạn thành công!
----------------------------------------------------------------------
