Bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn (Bảng kê 02/TNDN) chỉ áp dụng với những trường hợp đặc thù người bán không xuất được hóa đơn.

Căn cứ theo Điểm b Khoản 1 Điều 9 của Nghị định 320/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/12/2025 và áp dụng từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025)

Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

Đối với các trường hợp: Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, sõng, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra; mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra; mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng phải có chứng từ chi trả tiền theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ cho người bán (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt) và Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm;

Theo hướng dẫn lập bảng kê tại Công văn số 2646/CT-CS của Cục Thuế:


=>>>>>>> Như vậy, Mẫu số 02/TNDN Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn (theo Thông tư 20/2026/TT-BTC) sẽ thay thế cho Mẫu số 01/TNDN (theo Thông tư 78/2014/TT-BTC) kể từ ngày 12/3/2026

Nội dung Mẫu số 02/TNDN Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn - theo Thông tư 20/2026/TT-BTC như sau:

Mẫu số: 02/TNDN (Ban hành kèm theo Thông tư số 20/2026/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính)   BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN (Ngày ………. tháng ……… năm ………….)  - Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………… - Mã số thuế: …………………………………………………………………. - Địa chỉ: ………………………………………………………………………. - Số điện thoại: ………………………………………………………………. - Địa chỉ nơi tổ chức thu mua: ……………………………………………… - Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào: ……………… (Số tiền bằng chữ:...).

Ghi chú:

- Căn cứ vào số thực tế các hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp mua của người bán không có hóa đơn, lập bảng kê khai theo thứ tự thời gian mua, doanh nghiệp ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên bảng kê, tổng hợp bảng kê hàng tháng.

- Đối với doanh nghiệp có tổ chức các trạm thu mua ở nhiều nơi thì từng trạm thu mua phải lập từng bảng kê riêng. Doanh nghiệp lập bảng kê tổng hợp chung của các trạm.