Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương năm 2026 theo các nguyên tắc xây dựng thang bảng lương mới nhất; Hồ sơ thủ tục đăng ký thang bảng lương cho Doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Nghị định 293/2025/NĐ-CP và Bộ luật lao động, cụ thể như sau:
I. Quy định về nguyên tắc xây dựng thang bảng lương 2026:
Căn cứ theo Điều 93 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 quy định:
Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động:
1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Như vậy: Khi xây dựng thang bảng lương thì DN chỉ cần phải:
- Doanh nghiệp tự xây dựng thang bảng lương.
- Công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
- Nếu Doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. (quy định cụ thể xem thêm cuối bài viết nhé).
- Không phải nộp cho Phòng LĐTBXH nữa mà chỉ cần xây dựng rồi lưu tại Doanh nghiệp để khi nào cơ quan nhà nước yêu cầu thì giải trình. (Trước đây thì những DN dưới 10 lao động mới được miễn thủ tục gửi thang bảng lương).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách xây dựng Thang bảng lương năm 2026 căn cứ theo các nguyên tắc xây dựng thang bảng lương nêu trên, cụ thể như sau:
1. Cách xác định Bậc 1 trên Thang bảng lương:
Mức lương tối thiểu vùng năm 2026 : Thực hiện theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng, cụ thể như sau:
|
Vùng |
Mức lương tối thiểu tháng
(Đơn vị: đồng/tháng) |
Mức lương tối thiểu giờ
(Đơn vị: đồng/giờ) |
|
Vùng I |
5.310.000 |
25.500 |
|
Vùng II |
4.730.000 |
22.700 |
|
Vùng III |
4.140.000 |
20.000 |
|
Vùng IV |
3.700.000 |
17.800
|
Chi tiết xem thêm: Mức lương tối thiểu vùng năm 2026
Ví dụ 1: Tháng 1/2026, Công ty kế toán Thiên Ưng thuộc Vùng 1, thì mức lương tối thiểu (áp dụng cho công việc hoặc chức danh giản đơn nhất) để ghi vào bậc 1: 5.310.000
Chú ý:
- Mức tiền lương ghi trong bảng lương là mức lương chưa bao gồm phụ cấp và các khoản bổ sung khác.
Chi tiết xem tại đây: Các khoản lương và phụ cấp lương phải đóng BHXH
- Khoảng cách giữa các Bậc trên thang bảng lương:
Từ ngày 01/01/2021, theo Bộ luật Lao động 2019 thì không còn quy định bắt buộc khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề nhau tối thiểu là 5%
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Ngoài ra các bạn cần lưu ý:
- Những Doanh nghiệp mới thành lập cũng cần phải xây dựng thang bảng lương nhé.
- Những Doanh nghiệp đang hoạt động khi có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương nhé.
Dưới đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương, còn các mẫu biểu khác, các bạn click vào tên mẫu biểu đó bên trên để tham khảo cách lập nhé:
|
|
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Mã số thuế: 0110329220 |
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc |
|
Địa chỉ: Số 9A, ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu giấy, Hà Nội |
|
|
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
---------------------------------------------
I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng: 6.000.000 đồng (Số tiền ghi tại đây phải bằng với mức lương cho vị trí thấp nhất ở cột "Bậc 1" trong bảng lương bên dưới và không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại vùng của doanh nghiệp đang đặt địa chỉ hoạt động)
Ví dụ: Công ty kế toán Thiên Ưng ở Vùng 1 -> Thì năm 2026 phải trả lương cho vị trí nhân viên với mức lương thấp nhất phải là 5.310.000đ
II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:
Đơn vị tính: Việt nam đồng
NHÓM CHỨC DANH,
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC |
Bậc Lương |
|
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
|
1. Giám đốc Công ty |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
15.000.000 |
15.750.000 |
16.540.000 |
17.370.000 |
18.240.000 |
19.160.000 |
20.120.000 |
|
2. Phó giám đốc |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
12.000.000 |
12.600.000 |
13.230.000 |
13.900.000 |
14.600.000 |
15.330.000 |
16.100.000 |
|
3. Kế Toán Trưởng |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
10.000.000 |
10.500.000 |
11.030.000 |
11.590.000 |
12.170.000 |
12.780.000 |
13.420.000 |
|
4. Kế Toán Viên |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
8.000.000 |
8.400.000 |
8.820.000 |
9.270.000 |
9.740.000 |
10.230.000 |
10.750.000 |
|
5. Nhân Viên Kinh Doanh |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
7.000.000 |
7.350.000 |
7.720.000 |
8.110.000 |
8.520.000 |
8.950.000 |
9.400.000 |
|
6. Nhân viên văn phòng |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
6.500.000 |
6.830.000 |
7.180.000 |
7.540.000 |
7.920.000 |
8.320.000 |
8.740.000 |
|
7. Nhân viên bảo vệ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mức Lương |
6.000.000 |
6.300.000 |
6.620.000 |
6.960.000 |
7.310.000 |
7.680.000 |
8.070.000 |
Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2026
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
|
Lưu ý: Mức lương trong hệ thống thang bảng lương này chưa bao gồm phụ cấp và các khoản bổ sung khác
Cũng như chưa bao gồm các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác
----------------------------------------------------------------------------------------------
Hồ sơ xây dựng thang bảng lương 2026 gồm:
1. Hệ thống thang bảng lương
2. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương
3. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
4. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh
5. Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp
- Các bạn cần tải Mẫu nào thì click vào đó để xem chi tiết nhé (Nếu muốn tải toàn bộ, thì tải bên dưới nhé)
Trước đây: Khi đăng ký thang bảng lương với Phòng LĐTBXH thì ngoài 5 Biểu mẫu trên DN còn cần phải có thêm: Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương
------------------------------------------------------------------------------------------------
Tải trọn bộ: Xây dựng Thảng bảng lương năm 2026 tại đây:
- Nếu chỉ Tải: Mẫu thang bảng lương năm 2025:
Nếu bạn không tải về được thì có thể làm theo cách sau:
Bước 1: Để lại mail ở phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: ketoanthienung@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)
---------------------------------------------------------------------------------------------
Kế toán Thiên Ưng chúc các bạn làm tốt công việc kế toán!
Các bạn muốn học cách hạch toán sổ sách, cân đối chi phí, xử lý hóa đơn, xử lý thuế, xử lý các nghiệp vụ lương, BHXH, lên Báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm ...
Có thể tham gia Khóa học thực hành kế toán thực tế trên chứng từ thật.
------------------------------------------------------------------
