Mẫu công văn giải trình với cơ quan thuế

Mẫu công văn giải trình thuế: Mẫu công văn giải trình chậm nộp tờ khai thuế; Mẫu công văn giải trình trả lời Công văn của Cơ quan thuế; Công văn xin hủy tờ khai thuế môn bài; Công văn xin hủy tờ khai thuế GTGT ...

Mẫu Công văn trả lời thông báo của Chi cục thuế:

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ------------------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------o0o----------
Số: 01/2025/KTTU	Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v trả lời công văn số ………… của Chi cục thuế Quận ...........................)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
- Mã số thuế: 0108256608
- Địa chỉ trụ sở chính: 181 Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………
- Điện thoại: ………………………..

Ngày ….. tháng …….. năm ………, chúng tôi nhận được Công văn số …………… của Chi cục thuế quận ……………………. về việc ……………………. Chúng tôi xin được trả lời lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Công ty ………………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

----------------------------------------------------------------------------------

Mẫu Công văn giải trình chậm nộp Tờ khai thuế GTGT:

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ------------------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------o0o----------
Số: 01/2025/KTTU	Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v chậm nộp Tờ khai thuế GTGT quý …….)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
- Mã số thuế: 0108256608
- Địa chỉ trụ sở chính: 181 Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………
- Điện thoại: ………………………..

Ngày ..... tháng ........ năm ................., chúng tôi nhận được công văn số …………….. của Chi cục thuế quận ......................... về việc chậm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng quý …………….. Chúng tôi xin trình bày lý do dẫn đến việc chậm nộp như sau:
………………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 111/2013/NĐ-CP quy định:
Điều 3. Các tình tiết giảm nhẹ, tình tiết tăng nặng
1. Khi quyết định thời hạn áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn, những tình tiết giảm nhẹ quy định tại Điều 9 Luật xử lý vi phạm hành chính phải được xem xét, gồm:

a) Người vi phạm đã có hành vi ngăn chặn, làm giảm bớt hậu quả của vi phạm hoặc tự nguyện khắc phục hậu quả, bồi thường thiệt hại;
b) Người vi phạm đã tự nguyện khai báo, thành thật hối lỗi; tích cực giúp đỡ cơ quan chức năng phát hiện và xử lý vi phạm;
c) Vi phạm trong tình trạng bị kích động về tinh thần do hành vi trái pháp luật của người khác gây ra; vượt quá giới hạn phòng vệ chính đáng; vượt quá yêu cầu của tình thế cấp thiết;
d) Vi phạm do bị ép buộc hoặc bị lệ thuộc về vật chất hoặc tinh thần;
đ) Người vi phạm là phụ nữ mang thai, người nuôi con dưới 36 tháng tuổi, người già yếu, người có bệnh hoặc khuyết tật làm hạn chế khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình;
e) Vi phạm vì hoàn cảnh đặc biệt khó khăn mà không do mình gây ra;
g) Vi phạm do trình độ lạc hậu.

Công ty ................................................ kính đề nghị Chi cục thuế quận .............................. xem xét các tình tiết giảm nhẹ để giảm mức phạt vi phạm hành chính, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

----------------------------------------------------------------------------------

Mẫu Công văn giải trình với Cơ quan thuế:

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ------------------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------o0o----------
Số: 01/2025/KTTU	Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v ………………………………………………………………)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
- Mã số thuế: 0108256608
- Địa chỉ trụ sở chính: 181 Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………
- Điện thoại: ………………………..

Nội dung giải trình:
……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………

Công ty chúng tôi làm công văn giải trình này, gửi tới Chi cục thuế …………………………… để giải trình về việc ……
…………………………………………

Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung trên là đúng và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

---------------------------------------------------------------------------------------

Mẫu Công văn thông báo về việc hủy tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản:

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ------------------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------o0o----------
Số: 01/HTK	Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2025

CÔNG VĂN
(V/v: Thông báo về việc hủy tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN CẦU GIẤY

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG

Trụ sở chính: Nhà lô B11, số 9A, ngõ 181 đường Xuân Thủy, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0110329220

Người đại diện theo pháp luật: Vũ Hữu Dũng

Điện thoại: 0987.026.515

Theo quy định tại thông tư 40/2021/TT-BTC về việc kê khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản
Ngày 28 tháng 1 năm 2025, công ty chúng tôi có thực hiện kê khai thuế thay cho chủ nhà và đã nộp tờ khai như sau:

- Tên tờ khai/Phụ lục: 01/TTS_TT40 - Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản (TT40/2021)
- Loại tờ khai: Chính thức
- Kỳ tính thuế: 2024
- Lần nộp hoặc lần bổ sung: 1
- Mã giao dịch điện tử: 11320240232744981

Hồ sơ khai thuế (HSKT) điện tử đã được cơ quan thuế tiếp nhận vào lúc 18 giờ 4 phút, ngày 28 tháng 1 năm 2025.
Và Hồ sơ khai thuế (HSKT) điện tử được cơ quan thuế chấp nhận vào lúc 18 giờ 4 phút, ngày 28 tháng 1 năm 2025.

Nhưng nay công ty chúng tôi phát hiện ra thông tin trên tờ khai “01/TTS_TT40 - Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản (TT40/2021)” chưa kê khai đúng phần thông tin của người nộp thuế là cá nhân có tài sản cho thuê.
Vì vậy bằng công văn này, Công ty Kế Toán Thiên Ưng kính mong Chi Cục Thuế Quận Cầu Giấy hủy tờ khai thuế “01/TTS_TT40 - Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản (TT40/2021)” đã nộp ngày 28/01/2025 nêu trên đi, để Công ty chúng tôi nộp tờ khai mới kê khai đúng thông tin người nộp thuế là cá nhân có tài sản cho thuê (Tên người nộp thuế: Đinh Văn Mạnh, mã số thuế: 8652481639-001)

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn !

Trân trọng kính báo!

Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu VP.

Đại diện theo pháp luật

---------------------------------------------------------------------------------------------

Mẫu Công văn xin hủy Tờ khai thuế GTGT đã nộp

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ------------------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------o0o----------
Số: 01/2025/KTTU	Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN
(V/v: Thông báo về việc hủy tờ khai thuế GTGT tháng …………….)

Kính gửi: CỤC THUẾ QUẬN CẦU GIẤY

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
- Mã số thuế: 0108256608
- Địa chỉ trụ sở chính: 181 Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………
- Điện thoại: ………………………..

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định:

Điều 9. Tiêu chí khai thuế theo quý đối với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân
1. Tiêu chí khai thuế theo quý
a) Khai thuế giá trị gia tăng theo quý áp dụng đối với:

a.1) Người nộp thuế thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo tháng được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định này nếu có tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống thì được khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xác định là tổng doanh thu trên các tờ khai thuế giá trị gia tăng của các kỳ tính thuế trong năm dương lịch.
Trường hợp người nộp thuế thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính cho đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh thì doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm cả doanh thu của đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh.

a.2) Trường hợp người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động, kinh doanh thì được lựa chọn khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch liền kề tiếp theo năm đã đủ 12 tháng sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo kỳ tính thuế tháng hoặc quý.

Công ty tôi thuộc đối tượng khai thuế GTGT theo quý nhưng do nhầm lẫn kế toán đã lỡ nộp tờ khai thuế GTGT tháng 1/2025 vào ngày 11/02/2025. Vì vậy bằng công văn này, Công ty kính mong Chi Cục Thuế Quận Cầu Giấy hủy tờ khai thuế GTGT tháng 01/2025 để Công ty chúng tôi khai thuế theo quý đúng theo hướng dẫn của các văn bản trên.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

---------------------------------------------------------------------------

Tải toàn bộ các Mẫu công văn giải trình thuế trên tại đây:

TẢI VỀ

Nếu bạn không tải về được thì có thể làm theo cách sau:

Bước 1: Để lại mail ở phần bình luận bên dưới

Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: ketoanthienung@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ "Muốn tải Công văn giải trình thuế")

Kế toán Thiên Ưng chúc các bạn thành công!

-------------------------------------------------------------------