Cách viết hình thức thanh toán trên hoá đơn Giá trị gia tăng

Cách viết hình thức thanh toán trên hoá đơn GTGT

Các loại hình thức thanh toán ghi trên hóa đơn như thế nào? Hướng dẫn cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) theo quy định.

Theo điều 10 của NĐ 123/2020/NĐ-CP quy định về các nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử như:

- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (trừ một số ngoại lệ);

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
...
Và các nội dung khác bạn có thể xem cụ thể trong Nghị định.
Tuy nhiên trong các nội dung này không có nội dung về hình thức thanh toán
=> Đây là tiêu thức không bắt buộc trên hóa đơn.

Do vậy các bạn có thể áp dụng:

3 cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn như sau:

- Nếu thanh toán bằng tiền mặt: TM

- Nếu thanh toán bằng chuyển khoản: CK

- Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán: TM/CK

Hoặc các bạn cũng có thể ghi rõ là Tiền mặt hoặc ghi rõ là Chuyển khoản

cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn

Theo Công văn Số: 708/CT-TTHT ngày 21/1/2020 của Cục thuế TP. HCM hướng dẫn:
Căn cứ các quy định nêu trên, tiêu thức “Hình thức thanh toán” không phải nội dung bắt buộc trên hóa đơn, trường hợp Công ty có nhận các hóa đơn đầu vào có tiêu thức “Hình thức thanh toán” để trống hoặc viết tắt thì các hóa đơn này là phù hợp để kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật thuế GTGT, thuế TNDN.

Theo Công văn 46409/CT-TTHT ngày 10/7/2017 của Cục thuế TP. Hà Nội:

Căn cứ các quy định trên, Trường hợp Chi nhánh Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam đứng ra nhận lô hàng qua hãng tàu Hueng - A, chi phí của lô hàng công ty thanh toán bằng phương thức chuyển khoản thì tại chỉ tiêu “Hình thức thanh toán” bên bán khi viết hóa đơn viết vào chỉ tiêu này là: tiền mặt (TM) hoặc chuyển khoản (CK) nên Công ty không phải đóng dấu “bán hàng chuyển khoản” tại tiêu thức người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên).

Chú ý: Hóa đơn có giá trị từ 20.000.000 vnđ trở lên nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì bắt buộc phải chuyển khoản qua ngân hàng.
=> Tức là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt -> Còn đây là quy định về việc viết hình thức thanh toán trên hóa đơn.

Theo Công văn 9208/CT-TTHT ngày 22/09/2017 của Cục thuế TP Hồ CHí Minh

"Căn cứ quy định trên, tiêu thức “hình thức thanh toán” là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn. Trường hợp theo trình bày, Công ty khi lập hóa đơn giao cho khách hàng tại tiêu thức này có ghi: TM/CK, các nội dung bắt buộc khác lập đúng theo quy định thì hóa đơn vẫn hợp lệ để kê khai thuế."

Để hiểu rõ hơn về cách viết hóa đơn GTGT sao cho hợp lý hợp lệ mời các bạn xem thêm: Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

---------------------------------------------
Chúc các bạn thành công!

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG

Chuyên đào tạo kế toán thực hành thực tế

--------------------------------------------------------------------------------

Cùng chủ đề: Cách viết hình thức thanh toán trên hoá đơn, các hình thức thanh toán trên hóa đơn, các loại hình thức thanh toán ghi trên hóa đơn

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG		ĐT: 0987.026.515
		Email: ketoanthienung@gmail.com - Website: ketoanthienung.org

ĐỊA CHỈ CÁC CỞ SỞ ĐÀO TẠO:
Địa chỉ tại Hà Nội:
1. Cơ sở Cầu Giấy:		- Xuân Thủy - Cầu giấy, Hà Nội
2. Cơ sở Định Công:		- Định Công, Thanh Xuân, Hà Nội.
3. Cơ sở Thanh Xuân:		- Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
4. Cơ sở Long Biên:		- Sài Đồng - Long Biên
5. Cơ sở Hà Đông:		-Trần Phú, Hà Đông.
Địa chỉ tại HCM:
6. Cơ sở Q.3 - Hồ Chí Minh:		- Đường cách mạng tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM
7. Cơ sở Q. Thủ Đức - HCM		- P. Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.