Trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có 2 cột là “XÓA BỎ” và “HỦY”, rất nhiều các bạn kế toán đang vướng mắc trong 2 cột này khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách ghi cột hủy và xóa bỏ trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

1. Các trường hợp phải hủy hóa đơn:

- Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.

- DN có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn.

       Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

        Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng, DN phải hủy hóa đơn, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày.

- Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán. 

(Theo điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC)

Như vậy: Cột “HỦY” là những hóa đơn phải hủy theo quy định tại điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC

2. Quy định về hóa đơn xóa bỏ:

- Nếu phát hiện hóa đơn lập sai (chưa giao cho người mua) thì gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn đó lại.

- Nếu phát hiện hóa đơn lập sai (đã giao cho người mua nhưng chưa kê khai) thì lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn viết sai. Và gạch chéo các liên, lưu giữ hóa đơn đó.

(Theo điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC)

- Trường hợp người mua hàng là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hoá, 2 bên phải lập biên bản ghi rõ lý ro trả lại hàng và bên bán phải lập biên bản hồi hóa đơn đã lập.

( Theo khoản 2.8 phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC)

Như vậy: Cột “XÓA BỎ” là tất cả những hóa đơn viết sai: Dù đã xé hay chưa xé khỏi cuống, dù có làm biên bản thu hồi hay hủy thì các bạn kê hết vào đây.

Xem thêm: Cách xử lý khi viết sai hóa đơn

--------------------------------------------------------------------------------------------------