Loading...
[X] Đóng lại

Học phí học kế toán thực hành

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Hỗ trợ trực tuyến
HOTLINE: Mr. Nam
0984.322.539
0984 322 539
Đăng ký học
Đang trực tuyến: 78
Tổng truy cập:   21229951
Quảng cáo
KẾ TOÁN THUẾ

Thế nào là hóa đơn GTGT hợp pháp hợp lý hợp lệ

 

Hóa đơn GTGT như thế nào là hợp pháp? Thế nào là hóa đơn hợp lệ, hợp lý? Kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ những cách nhận biết hóa đơn hợp pháp, hợp lệ, hợp lý cho các bạn kế toán mới vào nghề.

 

1. Hóa đơn hợp pháp là:

hóa đơn gtgt hợp lệ

Theo điều 22 Thông tư Số 39/2014/TT-BTC: Sử dụng hoá đơn bất hợp pháp là:

 

- Sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng.

      + Hóa đơn giả: Là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

      + Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng: Là hóa đơn đã được, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành hoá đơn.

      + Hóa đơn hết giá trị sử dụng: Là hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành hoá đơn nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).

 

Kết luận: Hoá đơn hợp pháp là:

- Hóa đơn đã được DN làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn và còn giá trị sử dụng (Nếu là hoá đơn GTGT đặt in)

- Hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành và được cơ quan thuế cung cấp cho các DN (Nếu là hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng phải đi mua của cơ quan thuế)

- Hoá đơn do DN tự in theo mẫu quy định và đã được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng. (Nếu hoá đơn tự in)

- Hay các loại hoá đơn, chứng từ đặc thù khác được phép sử dụng.

 

Để kiểm tra tính hợp pháp của hoá đơn, các bạn có thể tra cứu theo cách sau:

- Tra cứu xem DN đó có đang hoạt động hay không, có tạm dừng kinh doanh hoặc đang bỏ trốn hay không.

Chi tiết: Cách tra cứu Mã số thuế Doanh nghiệp

- Tra cứu xem hoá đơn đó thông báo phát hành chưa:

Chi tiết: Cách tra cứu hóa đơn hợp lệ

 

2. Hoá đơn hợp lệ:

 

- Hóa đơn hợp lệ là trên hoá đơn phải ghi đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu như:

- Ghi rõ ngày tháng năm phát hành, họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của người mua và người bán, hình thức thanh toán là gì (tiền mặt hoặc chuyển khoản), tên hàng hóa địch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; chữ ký người mua, người bán. Có dấu của công ty bên bán.

- Nếu không có chữ ký của GĐ thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.

- Hoá đơn được lập theo đúng các Nguyên tắc theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Chi tiết xem tại đây: Nguyên tắc lập hoá đơn giá trị gia tăng

 

3. Hoá đơn hợp lý:

- Hóa đơn hợp lý nội dung trên hóa đơn đó có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi được cấp phép trên GPKD của DN.

 

Ví dụ: Công ty A có hoá đơn đầu vào là hoá đơn xăng dầu (hoá đơn này là hợp pháp, hợp lệ, la hoá đơn đúng). Nhưng công ty A không phải là DN kinh doanh vận tải, không có ô tô. Như vậy hoá đơn trên không hợp lý, không phục vụ cho việc SXKD của DN nên không được khấu trừ thuế GTGT và không được ghi vào chi phí.

 

Chú ý:

- Hoá đơn GTGT có Giá trị ≥ 20.000.000 vnđ. Phải Chuyển khoản qua Ngân hàng (Phải chuyển từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán) thì mới được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

 

 

Để hiểu rõ hơn và chi tiết hơn về hóa đơn GTGT mời các bạn xem thêm: Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

 

Cùng chủ đề:
Chia sẻ:
 
Họ tên
Mail của bạn
Email mà bạn muốn gửi tới
Tiêu đề mail
Nội dung
học phí kế toán thiên ưng
Các tin tức khác
Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn, sổ kế toán
Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn, sổ kế toán
Cách làm tròn số khi xuất hóa đơn GTGT, bán hàng. Quy định làm tròn số trong kế toán, trên hóa đơn theo nguyên tắc tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP
Hướng dẫn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Mẫu BC26-A trên HTKK
Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý Mẫu BC26-A theo Thông tư 39/2014/TT-BTC mới nhất. Thực hành làm trên phần mềm HTKK thuế
Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng 2017
Hướng dẫn cách ghi hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) khi bán hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính
Cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT (Các trường hợp)
Hướng dẫn cách xử lý viết sai hóa đơn giá trị gia tăng như: Hoá đơn GTGT viết sai tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, ngày tháng, số tiền, tiền thuế, thuế suất...
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng qua mạng
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng qua mạng
Hướng dẫn làm Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn GTGT lần đầu cho những DN mới thành lập theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC
Xử lý khi viết sai số tiền, tiền thuế, thuế suất thuế GTGT
Xử lý khi viết sai số tiền, tiền thuế, thuế suất thuế GTGT
Hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ xử lý thế nào. Hướng dẫn cách xử lý khi ghi sai số tiền bằng chữ, sai tiền thuế, sai thuế suất trên hóa đơn GTGT chi tiết từng trường hợp
Xử lý hóa đơn viết sai địa chỉ, MST, tên người mua hàng
Xử lý hóa đơn viết sai địa chỉ, MST, tên người mua hàng
Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn viết sai tên người mua hàng, sai tên công ty, địa chỉ, sai mã số thuế, sai ngày tháng năm, sai tên hàng hoá dịch vụ... Chi tiết từng trường hợp
Cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng giảm thuế GTGT, số tiền
Hướng dẫn cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng, giảm tiền thuế, thuế suất GTGT, tổng tiền, sai hàng hóa, sai mã số thuế, sai số tiền bằng chữ, sai đơn giá, sai đơn vị tính
Tìm chúng tôi trên
Quảng cáo
Phần mềm kê khai thuế htkk 3.4.2
phần mềm đăng ký mst cá nhân 3.3.1
hướng dẫn cách lập sổ kế toán trên excel
 
Học phí kế toán thiên ưng
Học phí kế toán thiên ưng