Loading...
[X] Đóng lại
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Tư vấn lớp học
HOTLINE:
0987.026.515
0987 026 515
Đăng ký học
Đang trực tuyến: 33
Tổng truy cập:   90620112
Quảng cáo
KẾ TOÁN THUẾ

Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

 


Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng còn gọi là hóa đơn GTGT, hóa đơn đỏ khi bán hàng hóa, dịch vụ, xây dựng, xây lắp…Cách viết các chỉ tiêu trên hóa đơn như ngày tháng năm, tên hàng hóa, đơn vị tính …theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

 


Theo điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn GTGT cụ thể như sau:
 

Khi lập hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT phải:

      - Ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế.

      - Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Không được tẩy xóa, sửa chữa;

      - Phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ;

      - Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

      - Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

      - Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

Chi tiết xem thêm: Nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng

-----------------------------------------------------------------------------------------
 

Sau đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa, dịch vụ:

 

1. Cách viết Ngày tháng năm trên hóa đơn GTGT:


Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóathời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ
ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
        Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện
thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

        Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính"

Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.

Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt
thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Xem thêm: Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng xây dựng


Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện
thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.

Chi tiết xem thêm: Thời điểm lập hóa đơn GTGT

 

- Nếu lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị phạt từ: 4 - 8 tr

---------------------------------------------------------------------------------
 

2. Thông tin người bán hàng: Không phải viết (vì đã được in sẵn trên hóa đơn)

 

3. Cách viết thông tin người mua hàng:


- Họ tên người mua hàng: Là người trực tiếp đến mua và giao dịch trực tiếp với công ty bán.

- Nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.


- Tên Đơn vị: Là tên công ty của bên mua (Theo đúng trên giấy phép DKKD nhé)
 

- Địa chỉ: Là địa chỉ công ty mua hàng (Theo đúng trên giấy phép DKKD nhé)

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp thì vẫn được xem là hợp pháp, được sử dụng để kê khai, khấu trừ thuế.

Xem thêm: Hóa đơn ghi thiếu địa chỉ có hợp lệ

- Mã số thuế: Là MST đã được cấp theo giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế.
 

- Hình thức thanh toán:

        - Nếu thanh toán bằng tiền mặt: TM

       - Nếu thanh toán bằng chuyển khoản: CK

       - Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán: Ghi TM/CK

       - Nếu Hóa đơn có giá trị trên 20.000.000 vnđ bắt buộc phải chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý của DN.

 

4. Cách viết Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra:

 

- Cột Số thứ tự: Ghi lần lượt số thứ tự các loại hàng hóa mà người mua hàng đến mua.
 

- Cột Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi chi tiết, cụ thể tên hàng hóa mà mình bán ra (tên, mã, kí hiệu của hàng hóa).

Ví Dụ: máy Điều hòa LG JC12E, máy ĐH LG JC18D,

    +) Nếu có quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.

    +) Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

    +) Các trường hợp là hoá đơn điều chỉnh: Thì phải ghi rõ điều chỉnh sai sót, tăng, giảm của hoá đơn số bao nhiêu, ký hiệu, ngày tháng năm.

Ví dụ: Điều chỉnh Tên hàng hóa của hóa đơn số ... ngày tháng năm ... từ ... thành ...

Xem thêm: Cách viết hóa đơn điều chỉnh


- Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa mà mình bán ra (Cái, chiếc,m,bô,kg…)

- Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.
 

- Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra.
 

- Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của 1 đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT).
 

- Thành tiền: Là số tiền mà người mua phải trả bằng đơn giá nhân với số lương của loại hàng hóa đó (= cột số 4 x cột số 5)

 

Sau khi viết xong nội dung trong hóa đơn thì gạch chéo phần còn trống (nếu có), bắt đầu từ trái qua phải, Có thể theo mẫu bên dưới nhé:

cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

- Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

 

5. Phần Tổng cộng:

 

- Cộng tiền hàng: Là tổng số tiền ở cột thành tiền .
 

- Thuế suất thuế GTGT: Ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (hiện tại có 3 mức là: 0%, 5%, 10%,).

     - Nếu là hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, được miễn thuế GTGT thì chỉ ghi dòng giá bán là giá thanh toán, dòng thuế suất thuế GTGT không ghigạch bỏ (\).

    - Nếu là hàng thuế suất 0% thì viết là "0"
 

- Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của dòng “Cộng tiền hàng” và “Tiền thuế GTGT”.
 

- Số tiền viết bằng chữ: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở dòng “Tổng cộng tiền thanh toán”

Xem thêm: Cách kê khai hóa đơn không chịu thuế, thuế suất 0%

 

Chú ý: Không được làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn GTGT.  

VD: 5.456.890 không được làm tròn thành 5.457.000

 

Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.

- Trường hợp thu ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ. Đồng thời phải ghi tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam tại thời điểm lập hoá đơn.

- Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

Xem thêm: Trường hợp bán hàng được thu ngoại tệ

 

5. Ký Tên:
 

- Người mua hàng: Ai đi mua hàng thì người đó ký

   + Đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên. Nhưng người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
 

- Người bán hàng: Ai lập thì người ấy ghi
 

- Thủ trưởng đơn vị: Thủ trưởng đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: Ký sống, đóng dấu, ghi dõ họ tên

 

Chú ý: Nếu giám đốc đi vắng thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu treo vào góc trên bên trái của 3 liên.

Các bạn có thể xem mẫu tại đây: Mẫu ủy quyền ký hóa đơn


-------------------------------------------------------------------------------------

 

Nếu chẳng may có viết sai hóa đơn GTGT mời các bạn xem thêm: Cách xử lý khi viết sai hóa đơn giá trị gia tăng

------------------------------------------------------------------------------------------

cách viết hóa đơn GTGT

Chia sẻ:
 
Họ tên
Mail của bạn
Email mà bạn muốn gửi tới
Tiêu đề mail
Nội dung
Giảm 25% học phí khóa học kế toán online
Các tin tức khác
Cách làm tròn số khi viết hóa đơn, sổ sách kế toán
Cách làm tròn số khi viết hóa đơn, sổ sách kế toán
Cách làm tròn số khi viết hóa đơn GTGT điện tử; Quy định về làm tròn số trên hóa đơn GTGT theo nguyên tắc làm tròn số trong kế toán tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Cách viết hóa đơn kèm bảng kê có mẫu bảng kê kèm theo
Cách viết hóa đơn kèm bảng kê có mẫu bảng kê kèm theo
Hướng dẫn cách viết hóa đơn kèm theo bảng kê chi tiết và mẫu bảng kê xuất kèm theo hóa đơn GTGT khi bán hàng có nhiều mặt hàng theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính.
Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn GTGT - HĐ bán hàng - Điện tử
Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn GTGT - HĐ bán hàng - Điện tử
Những nội dung bắt buộc ghi trên hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng, các nội dung không bắt buộc trên hóa đơn, những trường hợp không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc
Cách viết hình thức thanh toán trên hoá đơn GTGT
Hướng dẫn cách viết hình thức thanh toán trên hoá đơn Giá trị gia tăng như: Nếu thanh toán tiền mặt (TM), nếu thanh toán Chuyển khoản (CK), nếu chưa xác định được (TM/CK)
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng - theo quý. Trường hợp nào phải báo cáo sử dụng hóa đơn theo quý hoặc theo tháng. Thời hạn nộp báo cáo khi chuyển địa điểm kinh doanh.
Nội dung KHÔNG bắt buộc có trên hóa đơn GTGT
Nội dung KHÔNG bắt buộc có trên hóa đơn GTGT
Những nội dung không bắt buộc trên hóa đơn GTGT - bán hàng và những trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo NĐ 123/2020/NĐ-CP
Các loại hóa đơn hiện nay trong Doanh nghiệp
Các loại hóa đơn hiện nay trong Doanh nghiệp
Các loại hóa đơn hiện nay theo NĐ 123/2020/NĐ-CP gồm: Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ, VAT); Hoá đơn bán hàng; Hóa đơn khác: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm
Xử lý hóa đơn khi chuyển địa điểm Công ty
Xử lý hóa đơn khi chuyển địa điểm Công ty
Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên Công ty, thay đổi địa chỉ công ty, chuyển địa điểm kinh doanh đối với những hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế
Cách viết hóa đơn thu tiền bằng ngoại tệ
Cách viết hóa đơn thu tiền bằng ngoại tệ
Quy định về điều kiện được bán hàng thu ngoại tệ. Hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT bằng ngoại tệ, cách viết hóa đơn bán hàng có tiền ngoại tệ theo quy định pháp luật.
Phân biệt Xóa bỏ và Hủy hóa đơn trên báo cáo sử dụng hóa đơn
Phân biệt Xóa bỏ và Hủy hóa đơn trên báo cáo sử dụng hóa đơn
Hướng dẫn cách phân biệt cột hủy và xóa bỏ trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cách ghi Cột xóa bỏ - Hủy trên báo cáo sử dụng hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
Cách xuất hóa đơn bán hàng kèm chi phí vận chuyển
Cách xuất hóa đơn bán hàng kèm chi phí vận chuyển
Khi xuất hóa đơn bán hàng kèm dịch vụ vận chuyển thì ghi như thế nào? Cách viết hóa đơn bán hàng kèm chi phí vận chuyển chi tiết theo quy định tại NĐ 123/2020/NĐ-CP
Hướng dẫn xử lý mất hoá đơn đầu vào - đầu ra
Hướng dẫn xử lý mất hoá đơn đầu vào - đầu ra
Hướng dẫn cách xử lý khi mất hoá đơn GTGT đầu vào hoặc đầu ra, mức phạt mất hóa đơn liên 2 (đầu vào) hoặc đầu ra. Mẫu biên bản mất hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định
Cách viết hóa đơn - Kê khai - Hạch toán hàng không chịu thuế GTGT
Cách viết hóa đơn - Kê khai - Hạch toán hàng không chịu thuế GTGT
Hướng dẫn cách ghi hóa đơn hàng không chịu thuế GTGT. Cách kê khai và hạch toán hóa đơn hàng không chịu thuế GTGT. Các mặt hàng không chịu thuế Giá trị gia tăng.
Thế nào là hóa đơn GTGT hợp pháp hợp lý hợp lệ
Quy định về Hóa đơn GTGT hợp pháp là như thế nào? Thế nào là hóa đơn hợp lệ hợp lý. Cách nhận biết và tra cứu đơn hợp lệ, hợp pháp, hợp lý, tra cứu xem Doanh nghiệp có còn hoạt động không.
Cách viết hóa đơn Điều Chỉnh tăng giảm số tiền, doanh thu
Cách viết hóa đơn Điều Chỉnh tăng giảm số tiền, doanh thu
Hướng dẫn cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng giảm như: Điều chỉnh tăng giảm số tiền thuế GTGT, doanh thu, số lượng. Điều chỉnh mã số thuế, số tiền bằng chữ, đơn giá, tên hàng hóa…
Xử lý hóa đơn viết sai địa chỉ, tên công ty, Mã số thuế
Xử lý hóa đơn viết sai địa chỉ, tên công ty, Mã số thuế
Cách xử lý hóa đơn viết sai tên công ty, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai ngày tháng năm, sai tên hàng hoá, sai số tiền bằng chữ, sai tên người mua hàng, sai đơn vị tính trên hóa đơn GTGT.
Xử lý hóa đơn viết sai số tiền, tiền thuế, thuế suất thuế GTGT
Xử lý hóa đơn viết sai số tiền, tiền thuế, thuế suất thuế GTGT
Hướng dẫn cách xử lý khi viết sai hóa đơn như: Hóa đơn viết sai số tiền, sai thành tiền, sai tổng tiền, sai tiền thuế, sai thuế suất, sai đơn giá …chưa kê khai hoặc đã kê khai, chi tiết các trường hợp
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn GTGT qua mạng lần đầu
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn GTGT qua mạng lần đầu
Hướng dẫn cách làm Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn GTGT lần đầu qua mạng như: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn mới nhất, cách nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT Các trường hợp
Cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT Các trường hợp
Hướng dẫn cách xử lý khi viết sai hóa đơn giá trị gia tăng như: Hoá đơn GTGT viết sai tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, ngày tháng, số tiền, tiền thuế, thuế suất, tên hàng hóa, số lượng ...
Nguyên tắc viết hóa đơn giá trị gia tăng theo Thông tư 39
Nguyên tắc viết hóa đơn giá trị gia tăng theo Thông tư 39
Những nguyên tắc viết hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, cách viết các tiêu thức trên hoá đơn GTGT - đỏ, những chú ý khi viết hoá đơn GTGT.
Xuất hàng cho đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng có phải lập hoá đơn GTGT?
Xuất hàng cho đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng có phải lập hoá đơn GTGT?
Hướng dẫn cách viết hoá đơn cho đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, cách kê khai thuế đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng theo quy định tại NĐ 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 219/2013/TT-BTC
Cách viết hóa đơn GTGT chiết khấu thương mại, giảm giá bán
Hướng dẫn Cách viết hóa đơn giảm giá hàng bán, cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại khi bán hàng, chiết khấu từng lần, chiết khấu căn cứ doanh sô, số lượng, cuối kỳ ...
Quy định mới về đặt in và Thông báo phát hành hóa đơn
Quy định mới về đặt in và Thông báo phát hành hóa đơn
Quy định mới về hóa đơn GTGT đặt in và tự in, thời hạn xử lý Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn, Thông báo phát hành hóa đơn GTGT đặt in của Doanh nghiệp.
Hướng dẫn lập báo cáo sử dụng hóa đơn Mẫu BC26-A trên HTKK
Hướng dẫn lập báo cáo sử dụng hóa đơn Mẫu BC26-A trên HTKK
Hướng dẫn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý Mẫu BC26-A mới nhất làm trên phần mềm HTKK. Cách xác định thời hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn quý, tháng.
Mã hóa đơn của cục thuế các tỉnh – thành phổ
Mã hóa đơn của cục thuế các tỉnh – thành phổ
Mã hóa đơn của cục thuế các tỉnh – Thanh phố trực thuộc trung ương phát hành Ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính
Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng
Hướng dẫn Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng theo hình thức kê khai trực tuyến, theo Thông tư Số 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính
Tìm chúng tôi trên
Quảng cáo
Phần mềm kê khai thuế htkk 5.2.4
hướng dẫn cách lập sổ kế toán trên excel
Tuyển kế toán
 
Giảm 25% học phí khóa học kế toán online
Giảm 25% học phí khóa học kế toán online