Chuyển địa điểm kinh doanh, thay đổi địa chỉ Công ty nhưng hóa đơn GTGT chưa sử dụng hết thì phải làm thể nào? Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách xử lý hóa đơn khi thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi tên Công ty...
- Khi DN thay đổi tên Công ty, địa chỉ Công ty nhưng hóa đơn GTGT đặt in vẫn còn sẽ có 2 trường hợp xảy ra đó là: DN muốn tiếp tục sử dụng hoặc Không muốn sử dụng nữa.-> Cách xử lý từng trường hợp như sau:
- Sau khi làm thủ tục thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh với Sở kế hoạch đầu tư xong, DN các bạn muốn tiếp tục sử dụng những hóa đơn GTGT đã đặt in trước đó thì cần làm những thủ tục sau:
I. Nếu DN muốn tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã đặt in trước đó:
Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính, được sửa đổi, bổ sung theo Công văn Công văn 2010/TCT-TVQT quy định cụ thể như sau:
- Có 2 trường hợp là thay đổi Cơ quan thuế và Không thay đổi cơ quan thuế:
1. Những hoá đơn GTGT đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên hoá đơn -> Khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thì:
Bước 1: - Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn. (Đóng dấu mộc vuông nhé)
Bước 2: - Làm thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn..
- Các bạn có thể làm trên phần mềm HTKK rồi nộp qua mạng hoặc nộp bản cứng trực tiếp cho chi cục thuế nhé (Tùy từng chi cục nhé)
- Nếu làm trên phần mềm: Vào phần hóa đơn -> Thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC):
- Nếu làm bản cứng nộp trực tiếp tải Mẫu về tại đây: Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn
------------------------------------------------------------------------------------------
2. Nếu có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp:
+) Tại cơ quan thuế Chuyển đi:
Bước 1: Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn + bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC)
----> Vào phần mềm HTKK -> Hóa đơn -> Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC - Click kèm phụ lục 3.10
Chú ý:
-> Khi chọn kỳ làm Báo cáo các bạn phải chọn đến ngày hiện tại.
Ví dụ: Hôm nay là ngày 14/5/2019 (tức là Qúy 2), là ngày các bạn làm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để chuyển.
- Thì các bạn chọn Qúy 2 -> "Từ ngày" thì mặc định là ngày 1/4/2019 rồi -> Nhưng "Đến ngày" Thì các bạn phải chọn ngày hiện tại "Tức là ngày 14/5/2019"
+) Tại cơ quan thuế Chuyển đến:
Bước 2: Gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) + Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến và được sử dụng ngay hóa đơn.
Vào phần hóa đơn -> Thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC):
Bước 3: Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn.
Nếu các bạn làm bản cứng nộp trực tiếp xem mẫu tại đây: Mẫu bảng kê hóa đơn chuyển đi Mẫu BK01/AC
-------------------------------------------------------------------------------------
II. Nếu không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ:
- Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Chi tiết xem tại đây: Thủ tục hủy hóa đơn
----------------------------------------------------------------------------------
Kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn thành công!
