Hồ sơ giảm trừ gia cảnh 2024 chứng minh người phụ thuộc

Hồ sơ người phụ thuộc gồm những gì để được giảm trừ

Hồ sơ người phụ thuộc gồm những gì? Quy định hồ sơ giảm trừ gia cảnh, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho bố mẹ, vợ, con, ông bà, người nước ngoài, cháu ruột, anh, chị, em…

Lưu ý:
- Để được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì người nộp thuế phải đăng ký người phụ thuộc, được cấp mã số thuế người phụ thuộc và có hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

- Khi người nộp thuế thay đổi nơi làm việc => Thì phải đăng ký lại người phụ thuộc và nộp hồ sơ người phụ thuộc lại cho DN mới.

- Nếu người nộp thuế có thu nhập từ 11tr/tháng trở xuống thì không cần phải đăng ký người phụ thuộc (Vì được giảm trừ bản thân là 11tr -> không phải chịu thuế TNCN, nên không cần phải đăng ký).

- Bài viết này Kế toán Thiên Ưng xin trích dẫn các quy định về Hồ sơ giảm trừ gia cảnh (Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc).
=> Còn những quy định về: Người phụ thuộc gồm những ai, điều kiện giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc, quy định về cá nhân không nơi nương tựa… thì các bạn xem tại đây nhé: Điều kiện giảm trừ gia cảnh.

=> Sau khi đã xác định đối tượng người phụ thuộc của mình là ai, thì các bạn đối chiếu vào hồ sơ đối tượng đó bên dưới nhé (Tùy từng đối tượng mà Hồ sơ giảm trừ gia cảnh sẽ khác nhau nhé):

--------------------------------------------------------

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bao gồm:

Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi tại điều 1 thông tư 79/2022/TT-BTC và Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định cụ thể như sau:

1) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho Con:

+) Nếu là Con dưới 18 tuổi:
    - Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (nếu có).

+) Nếu là Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động:
    - Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (nếu có).
    - Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.

+) Nếu là Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng:
    - Bản chụp Giấy khai sinh.
    - Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.

+) Nếu là con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng:
    - Thì ngoài các giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên.
    - Hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền...

--------------------------------------------------------

2) Hồ sơ người phụ thuộc cho vợ hoặc chồng:

    - Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
    - Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp (chứng minh được mối quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.

+) Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động:
    - Thì ngoài các giấy tờ nêu trên.
    - Hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

--------------------------------------------------------

3) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp:

    - Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
    - Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

+) Trường hợp trong độ tuổi lao động:
    - Thì ngoài các giấy tờ nêu trên.
    - Hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

--------------------------------------------------------

4) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho Anh ruột, chị ruột, em ruột, Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột, Cháu ruột (con của anh ruột, chị ruột, em ruột) …Những cá nhân không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh hoặc căn cước công dân.
- Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật là bất kỳ giấy tờ pháp lý nào xác định được mối quan hệ của người nộp thuế với người phụ thuộc như:

- Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).

- Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp.

- Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng.

- Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).

+) Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động:
- Thì ngoài các giấy tờ nêu trên.
- Hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

--------------------------------------------------------

5) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài:

- Cá nhân cư trú là người nước ngoài, nếu không có hồ sơ theo hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể nêu trên: => Thì phải có các tài liệu pháp lý tương tự để làm căn cứ chứng minh người phụ thuộc.

Nghĩa là:
- Cá nhân là người nước ngoài phải là cá nhân cư trú thì mới được giảm trừ người phụ thuộc.
- Và hồ sơ giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho người nước ngoài cũng như trên.

Xem thêm: Phân biệt cá nhân cư trú và không cư trú.

--------------------------------------------------------

6) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh đối với người nộp thuế làm việc trong các tổ chức kinh tế, các cơ quan hành chính, sự nghiệp có bố, mẹ, vợ (hoặc chồng), con và những người khác thuộc diện được tính là người phụ thuộc đã khai rõ trong lý lịch của người nộp thuế:

- Thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc thực hiện theo hướng dẫn như trên hoặc chỉ cần Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị vào bên trái tờ khai..
- Thủ trưởng đơn vị chỉ chịu trách nhiệm đối với các nội dung sau: họ tên người phụ thuộc, năm sinh và quan hệ với người nộp thuế; các nội dung khác, người nộp thuế tự khai và chịu trách nhiệm.

Lưu ý: Kể từ ngày Cơ quan thuế thông báo hoàn thành việc kết nối dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế không phải nộp các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc nêu trên nếu thông tin trong những giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Địa điểm nộp hồ sơ người phụ thuộc:

- Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Ví dụ: Bạn đăng ký người phụ thuộc thông qua Doanh nghiệp bạn, thì bạn nộp cho DN bạn.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

--------------------------------------------------------

Thời hạn nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh:

- Trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
- Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.

--------------------------------------------------------

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc.

--------------------------------------------------------

Kế toán Thiên Ưng chúc bạn làm tốt công việc kế toán

Nếu bạn muốn học cách tính thuế, kê khai thuế tháng/quý, xác định các khoản chi phí được trừ - không được trừ, cách lập tờ khai quyết toán thuế cuối năm … có thể tham gia: Khóa học kế toán thuế thực tế chuyên sâu.
--------------------------------------------------------

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG		ĐT: 0987.026.515
		Email: ketoanthienung@gmail.com - Website: ketoanthienung.org

ĐỊA CHỈ CÁC CỞ SỞ ĐÀO TẠO:
Địa chỉ tại Hà Nội:
1. Cơ sở Cầu Giấy:		- Xuân Thủy - Cầu giấy, Hà Nội
2. Cơ sở Định Công:		- Định Công, Thanh Xuân, Hà Nội.
3. Cơ sở Thanh Xuân:		- Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
4. Cơ sở Long Biên:		- Sài Đồng - Long Biên
5. Cơ sở Hà Đông:		-Trần Phú, Hà Đông.
Địa chỉ tại HCM:
6. Cơ sở Q.3 - Hồ Chí Minh:		- Đường cách mạng tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM
7. Cơ sở Q. Thủ Đức - HCM		- P. Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.