Hồ sơ người phụ thuộc gồm những gì? Quy định hồ sơ giảm trừ gia cảnh, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho bố mẹ, vợ, con, ông bà, người nước ngoài, cháu ruột, anh, chị, em
Lưu ý:
- Để được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì người nộp thuế phải đăng ký người phụ thuộc, được cấp mã số thuế người phụ thuộc và có hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
- Khi người nộp thuế thay đổi nơi làm việc => Thì phải đăng ký lại người phụ thuộc và nộp hồ sơ người phụ thuộc lại cho DN mới.
- Nếu người nộp thuế có thu nhập từ 15,5tr/tháng trở xuống thì không cần phải đăng ký người phụ thuộc (Vì được giảm trừ bản thân là 15,5tr => không phải chịu thuế TNCN, nên không cần phải đăng ký).
Bài viết này Kế toán Thiên Ưng xin trích dẫn các quy định về Hồ sơ giảm trừ gia cảnh (Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc).
=> Còn những quy định về: Người phụ thuộc gồm những ai, điều kiện giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc, quy định về cá nhân không nơi nương tựa… thì các bạn xem tại đây nhé: Điều kiện giảm trừ gia cảnh.
=> Sau khi đã xác định đối tượng người phụ thuộc của mình là ai, thì các bạn đối chiếu vào hồ sơ đối tượng đó bên dưới nhé (Tùy từng đối tượng mà Hồ sơ giảm trừ gia cảnh sẽ khác nhau nhé):
--------------------------------------------------------
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bao gồm:
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC (thay thế cho Thông tư 111/2013/TT-BTC) quy định cụ thể như sau:
1) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho Con:
+) Nếu là Con đẻ:
-
Bản chụp Giấy khai sinh của con (hoặc bản chụp Quyết định nhận cha, mẹ, con hoặc Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận mối quan hệ cha mẹ với con).
-
Bản chụp Thẻ Căn cước công dân của con (nếu đã được cấp căn cước).
+) Nếu là Con nuôi:
-
Bản chụp Giấy khai sinh của con.
-
Bản chụp Thẻ Căn cước công dân của con (nếu đã được cấp căn cước) và bản chụp quyết định công nhận/Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền...
+) Nếu là Con riêng của vợ hoặc của chồng:
-
Bản chụp Giấy khai sinh của con.
-
Bản chụp Thẻ Căn cước công dân của con (nếu đã được cấp căn cước) và bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn của Người nộp thuế hoặc các giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ với con riêng do cơ quan có thẩm quyền cấp.
+) Nếu là Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, mất năng lực hành vi dân sự thì ngoài các hồ sơ chứng minh quan hệ là con (tương ứng với các trường hợp con đẻ/con nuôi/con riêng kể trên) cần có thêm:
-
Bản chụp Giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự.
-
Hoặc bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
+) Nếu là Con đang theo học tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, học nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) thì ngoài các hồ sơ chứng minh quan hệ là con (tương ứng với các trường hợp con đẻ/con nuôi/con riêng kể trên) cần có thêm:
-
Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, học nghề hoặc trung học phổ thông.
--------------------------------------------------------
2) Hồ sơ người phụ thuộc cho vợ hoặc chồng:
-
Bản chụp Thẻ căn cước công dân của vợ hoặc chồng.
-
Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ vợ chồng.
--------------------------------------------------------
3) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho cha, mẹ của Người nộp thuế:
+) Nếu là Cha, Mẹ đẻ:
-
Bản chụp Thẻ căn cước công dân của cha, mẹ.
-
Bản chụp Giấy khai sinh của Người nộp thuế hoặc bản chụp Quyết định về việc nhận cha, mẹ, con hoặc Văn bản xác nhận mối quan hệ của cha, mẹ với con do cơ quan có thẩm quyền cấp.
+) Nếu là Cha, Mẹ nuôi:
-
Bản chụp Thẻ căn cước công dân của cha, mẹ.
-
Bản chụp Quyết định công nhận hoặc Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi do cơ quan có thẩm quyền cấp.
+) Nếu là Cha, Mẹ vợ - Cha, Mẹ chồng:
-
Bản chụp Thẻ căn cước công dân của cha, mẹ.
-
Bản chụp Giấy khai sinh của vợ/chồng người nộp thuế và bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc Giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ vợ chồng do cơ quan có thẩm quyền cấp.
+) Nếu là Cha dượng - mẹ kế:
-
Bản chụp Thẻ căn cước công dân của cha, mẹ
-
Bản chụp Giấy khai sinh của người nộp thuế
-
Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ giữa Cha dượng - Mẹ đẻ hoặc Cha đẻ - Mẹ kế do cơ quan có thẩm quyền cấp.
--------------------------------------------------------
4) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng (ví dụ như: Anh ruột, chị ruột, em ruột, Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột, Cháu ruột (con của anh ruột, chị ruột, em ruột)):
-
Bản chụp Thẻ căn cước công dân
-
Bảng kê khai về người đang phải trực tiếp nuôi dưỡng theo mẫu quy định cảu Pháp luật về quản lý thuế
-
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc và Giấy chứng minh người nộp thuế phải có nghĩa vụ nuôi dưỡng người phụ thuộc theo quy định của pháp luật (nếu có).
--------------------------------------------------------
5) Trường hợp người phụ thuộc là Người không có khả năng lao động thì ngoài các hồ sơ chứng minh mối quan hệ tương ứng kể trên cần có thêm:
-
Giấy tờ chứng minh là người có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên xác định theo quy định của pháp luật.
--------------------------------------------------------
6) Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài:
Cá nhân cư trú là người nước ngoài, nếu không có hồ sơ theo hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể nêu trên: => Thì phải có các tài liệu pháp lý được cơ quan có thẩm quyền cấp, đảm bảo đáp ứng điều kiện là người phụ thuộc và thể hiện mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc.
Nghĩa là:
+ Cá nhân là người nước ngoài phải là cá nhân cư trú thì mới được giảm trừ người phụ thuộc.
+ Và hồ sơ giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho người nước ngoài cũng như trên.
Xem thêm: Phân biệt cá nhân cư trú và không cư trú.
--------------------------------------------------------
Địa điểm nộp hồ sơ người phụ thuộc:
- Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.
Ví dụ: Bạn đăng ký người phụ thuộc thông qua Doanh nghiệp bạn, thì bạn nộp cho DN bạn.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
--------------------------------------------------------
Thời hạn nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh:
- Trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
- Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
--------------------------------------------------------
Kế toán Thiên Ưng chúc bạn làm tốt công việc kế toán
Nếu bạn muốn học cách tính thuế, kê khai thuế tháng/quý, xác định các khoản chi phí được trừ - không được trừ, cách lập tờ khai quyết toán thuế cuối năm … có thể tham gia: Khóa học kế toán thuế thực tế chuyên sâu.
--------------------------------------------------------